دفتر امور فرهنگی مرکز علمی کاربردی فرزانگان اندیشمند مسعود، همزمان با تشکیل معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و با نظارت معاون دانشجویی و فرهنگی شروع به کار کرده است. این دفتر متصدی سازماندهی فعالیتهای غیردرسی دانشجویان است و افزون بر راهبری و نظارت همیشگی بر فعالیتهای فرهنگی – اجتماعی دانشجویان در محیط دانشگاه، مرکزی برای حمایت از ایدههای علمی، فرهنگی، سیاسی و … دانشجویان است. تأسیس و حمایت از کانونهای فرهنگی و انجمنهای علمی از وظایف اصلی این دفتر به شمار میرود؛ همچنین از دیگر اقدامات این دفتر، حمایت از بُعد علمی دانشجویان از طریق برگزاری اردوهای علمی، راهاندازی نشریات دانشجویی، گردهماییها و نیز برگزاری دورههای آموزشی علمی از طریق انجمنهاست. دفتر امور فرهنگی وظیفه اصلی نشاطبخشی به فعالیتهای فرهنگی و هنری دانشجویان در چهارچوب برگزاری برنامههای جشن دانشآموختگی، نقد فیلم، مسابقات ورزشی و هنری، جشنوارههای هنرهای دستی، آشپزی، نقاشی و … را با مشارکت دانشجویان بر عهده دارد.
وظایف:
۱- برنامه ریزی و اجرای مراسمهای علمی – دانشجویی در زمینههای مذهبی، فرهنگی و اجتماعی از قبیل: برگزاری مسابقات علمی و فرهنگی، کارگاههای دانشافزایی، همایشها و نشستها، ازدواج دانشجویی، اردوهای تفریحی و …؛
۲- شناسایی مهارتها، تواناییهای دانشجویان و هدایت و پشتیبانی از فعالیتهای کانونهای فرهنگی، شورایهای صنفی، انجمنهای علمی و مجلات علمی دانشجویان و نظارت بر عملکرد آنها و اقدام جهت صدور مجوزهای لازم با رعایت قوانین و مقررات مربوط؛
۳- تقویت روحیه مذهبی، ملّی، و فرهنگی در میان دانشجویان؛
۴- انجام امور مرتبط با ستادهای دانشجویی ازدواج، عمره و عتبات؛
۵- تلاش برای گسترش فعالیتهای پژوهشی دانشجویان در چارچوب ضوابط و سیاستهای دانشگاه و فراهم سازی زمینه همکاری دانشجویان با اعضای علمی دانشگاه در فعالیت های پژوهشی؛
۶- مدیرمسئولی نشریات علمی دانشجویی؛
۷- حضور در جشنواره ها و همایش های دانشجویی استانی و کشوری و تقدیر از دانشجویان فعال و موفق در فعالیتهای فرهنگی؛
۸- تشکیل پرونده برای دانشجویان شاهد و ایثارگر و انجام امور تسهیلات آموزشی، رفاهی، انتقال، تغییر رشته و سایر امور مربوط به آنان و ارزیابی مستمر از پیشرفت تحصیلی و برنامهریزی جهت تقویت بنیه علمی آنها؛
۹- تأمین امکانات لازم و فضای مناسب برای ارائه خدمات ورزشی و حفظ سلامت دانشجویان و نظارت بر رعایت استانداردهای ورزشی و سلامت جسمانی در تمرینهای ورزشی و استفاده از مربیان توانمند برای تیم های ورزشی دانشگاه و تهیه تجهیزات ورزشی و نظارت بر استفاده از آنها؛
۱۰- برنامه ریزی و اجرای مسابقات و اردوهای ورزشی دانشجویی با رعایت استانداردها و ضوابط دانشگاه و سازماندهی و سرپرستی تیمهای ورزشی برای شرکت در مسابقات خارج از دانشگاه؛
۱۱- نظارت بر درآمدها و اسناد مالی حوزه فعالیت؛
۱۲- نگهداری سالنها و محلهای برگزاری نشستها و تجهیزات آن و رفع اشکالات از لحاظ امکانات فنی و سختافزاری، صوتی و تصویری، صحنه، دکور، تزئینات، نظافت و …؛
۱۳- برنامهریزی و اجرای امور اجرایی مراسمها، جلسات، همایشها، نشستهای علمی و … شامل: تبلیغات، ارائه خدمات سمعی و بصری (با استفاده از امکانات و شیوههای روزآمد)، فراهمسازی سالنهای مورد نیاز، انجام امور تشریفات (استقبال و بدرقه) مدعوین و تهیه هدایا، پذیرایی و …؛
۱۴- انجام مونتاژ، ادیت و سایر امور مربوط به صوت و تصویرهای تهیه شده با استفاده از روشها و تکنیکهای بهروز و تهیه بانکهای اطلاعاتی و آرشیو از اخبار و فعالیتهای دانشگاه؛
۱۵- برگزاری برنامههای فرهنگی، مذهبی و ملی مانند: برگزاری نماز جماعت و جلسات سخنرانی در ماه مبارک رمضان، اعیاد، میلاد و وفات ائمه (ع).